一是强化组织领导。成立了工作领导小组，负责制订年度档案工作计划和档案工作标准，并在资金落实、人员配备等方面提供保障。配备了专职和兼职档案员，将档案工作实行了集中统一管理，使档案管理工作有领导、有计划、有步骤的进行。
二是强化制度建设。健全档案管理规章制度是完善档案管理首要工作，仙居县社保中心制订了《仙居县社会保险事业管理中心档案管理制度及档案管理细则》，并建立了社保中心档案管理考核制度，及时将档案工作列入中心对各股室年度工作目标责任制考核范围。从制度上保证档案管理工作组织实施。
三是强化硬件设施建设。档案库房的硬件设施一定要满足保护档案的一些特殊要求和档案管理现代化的要求，仙居社保中心在资金非常紧张的情况下投入一定的经费进行改造和添置各类器材，按档案管理工作达标要求以及档案库房的基本要求，构建档案库房面积达到80多平方米，满足社保今后10年档案库量存放的要求。
四是规范业务流程。一方面，该县社保中心派档案员参加省档案局组织的档案工作业务培训，学习新的档案管理理论知识和实践操作方法。另一方面，多次邀请县档案局业务指导处负责人进行指导，结合社保档案工作的实际讨论具体归档方案，把好二关”：严把收集整理关，严把分类、立卷环节关，根据《机关档案目标管理考评办法》，科学合理分类、整理、立卷，对案卷目录、全引目录按分类方案进行了全面填写、装订，使档案查阅方便快捷。截止2005年底，档案室共收集归存文书档案1278件，业务档案530卷，会计档案409卷，科技档案5卷，特种载体10卷。编制了文书目录1册,案卷目录14册,全引目录6册，重新修订和编制了档案目录，编写了“大事记”，“组织机构介绍”、“基础数据汇编”、“重要文件汇编”、“档案利用实例选编”、“档案管理达标验收汇报”等六个大类材料，使该县社保档案管理工作走向了制度化、规范化。
